responsable administrativo - Con Experiencia

Buscamos un perfil proactivo, metódico y extremadamente organizado para liderar la gestión integral administrativa, operativa y de recursos humanos de la empresa. La posición requiere una persona con capacidad de decisión independiente, acostumbrada a interactuar directamente con la dirección, clientes, proveedores y asesores externos.

Principales Responsabilidades

Gestión de Recursos Humanos y Nómina

- Preliquidación de sueldos: Registro de novedades, coordinación con el estudio contable externo, control de recibos, confección de planilla de pagos y entrega a los empleados.
- Gestión de personal: Control de ausentismo, impuntualidad, licencias, entrega anual de indumentaria y supervisión del cumplimiento normativo.
- Coordinación de ART y Seguros: Mantener actualizada la nómina, carga de documentación en portales y gestión de autorizaciones de ingreso a plantas de clientes.
- Logística de viajes: Organización integral de traslados y estadías del personal por trabajo.

Administración, Finanzas y Compras

- Facturación y Cobranzas: Proceso completo en sistema Tango Software y portales de clientes. Emisión de facturas, remitos, envío de presupuestos, seguimiento de órdenes de trabajo, cobranzas y gestión de retenciones.
- Gestión de Compras: Solicitud y comparativa de presupuestos, emisión de órdenes de compra, carga de facturas de proveedores y registro de pagos.
- Gestión de Tesorería y Vencimientos: Armado mensual del calendario de pagos.
- Comercio Exterior: Experiencia operativa en transferencias y giros bancarios al exterior.

Operaciones, Depósito y Logística de Fábrica

- Control de Stock y Salidas: Control de insumos, entrega de materiales y seguimiento de trabajos externos (plegado, pintura, etc.).
- Gestión de Flota: Documentación al día de vehículos (Seguro, VTO/RTO, services) y administración del portal YPF (combustible y seguimiento satelital).
- Habilitaciones y Cumplimiento: Tramitaciones ante el GCBA, Superintendencia de Riesgo del Trabajo (SRT), y normas de Seguridad e Higiene.
- Licitaciones: Participación y armado de pliegos en licitaciones públicas y privadas (presenciales y virtuales).


Requisitos del Perfil

Experiencia previa: Mínimo 3 a 5 años en posiciones similares de Administración General, Asistente de Dirección o Jefa de Oficina en PYMEs industriales o de servicios.

Sistemas de Gestión: Manejo fluido de Tango Software (excluyente) y portales de proveedores/clientes.

Herramientas Informáticas: Excel avanzado para la confección de planillas de seguimiento operativo y financiero.

Competencias clave: Capacidad de autogestión, alto nivel de autonomía, criterio para la toma de decisiones, excelente comunicación interpersonal y dinamismo.-Requerimientos- Educación mínima: Universitario
3 años de experiencia