Jefe de Administración

Acompañamos a nuestro cliente en la búsqueda de un/a JEFE DE ADMINISTRACIÓN, con el desafío de liderar y optimizar la gestión administrativa de la organización, asegurando operaciones eficientes, control de costos y cumplimiento de los procesos internos. La posición tendrá un rol central en la optimización de procesos, la organización interna y el acompañamiento de las distintas áreas para garantizar una operación eficiente y ordenada.\nPROPÓSITO DEL ROL \nLiderar la función administrativa de una empresa de servicios para garantizar operaciones fluidas, control de costos, cumplimiento normativo y una experiencia eficiente para los usuarios internos y externos.\nPRINCIPALES RESPONSABILIDADES\nSupervisar operaciones administrativas diarias: compras, gestión de proveedores, servicios generales y apoyo a operaciones.\nGestión del presupuesto administrativo, control de gastos y negociación de contratos con proveedores.\nCoordinación de servicios de oficina (recepción, mantenimiento, seguridad, limpieza, tecnología) y gestión de servicios externos.\nGestión de procesos administrativos (documentación, gestión de contratos, gestión de contratos de servicios).\nApoyo en procesos de RR. HH. administrativos (registro de personal, nómina básica, trámites) cuando aplique.\nOptimización de procesos y digitalización de actividades administrativas; implementación de sistemas de gestión.\nGarantizar cumplimiento normativo y de políticas internas; gestión de riesgos operativos.\nRelación con áreas internas y externas para garantizar flujo eficiente de información y servicios.\nEXPERIENCIA\nMínimo 4-5 años en administración general, preferible en empresas de servicios.\nExperiencia liderando equipos y gestionando proveedores/contratos.\nSólido manejo de compras, gestión de contratos, y operaciones administrativas.\nConocimiento práctico de herramientas de gestión (ERP/CRM) y MS Office; buena capacidad de análisis y organización.\nCONOCIMIENTOS TÉCNICOS\nAdministración general, compras y contratos, gestión de proveedores, facilities y servicios generales.\nGestión documental y procesos administrativos; conocimientos básicos de nómina/ RR. HH. administrativas (según necesidad).\nManejo de ERP y herramientas de productividad y reporte; buenas habilidades de negociación.\nComprensión de cumplimiento normativo básico aplicable a operaciones administrativas.\nCOMPETENCIAS ACTITUDINALES\nLiderazgo, proactividad y orientación al servicio.\nPlanificación, organización y capacidad para priorizar; atención al detalle.\nComunicación clara y mano izquierda para gestionar proveedores y equipos.\nNegociación efectiva, resolución de problemas y enfoque en la mejora continua.\nTrabajo en equipo, resiliencia y ética profesional.\nMODALIDAD\nModalidad híbrida (presencial en oficina y trabajo remoto parcial).
· Si consideras que reunís los requisitos para el puesto y te gustan los desafíos, no lo dudes ¡Postulate!.

-Requerimientos- Educación mínima: Universitario
3 años de experiencia
Palabras clave: lider, jefe, gerente, manager, director, chief, lead, jefatura, regente, intendencia, administration, quartermaster, administracion