Assistant Executive - #7503413
Tecpetrol
En la energía está nuestra razón de ser. En explorarla, descubrirla, producirla, transportarla y distribuirla, impulsando proyectos que contribuyen al desarrollo de los países de América Latina en los que operamos. Porque donde hay un desafío energético, está Tecpetrol.
WeAreHiring ¡Tenemos una oportunidad para vos!
¿Qué buscamos?
Tecpetrol busca ASSISTANT EXECUTIVE para desempeñarse en nuestras operaciones en SALTA.
Buscamos sumar al equipo profesionales con orientación al cliente y actitud de servicio, proactividad, adaptación al cambio, capacidad de toma de decisión y de análisis, trabajo en equipo. Buenas relaciones interpersonales con distintos grupos de interés, habilidades de comunicación, negociación, manejo de conflicto. Organización y gestión de agenda, manejo de herramientas informáticas.
El Asistente Ejecutivo desempeñará un papel fundamental en la prestación de apoyo administrativo integral a los ejecutivos y altos directivos de una empresa u organización/ de la empresa, como así también de manera secundaria a la gestión y el orden de las oficinas de Alpha Lithium.
Este puesto requiere grandes dotes organizativas, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
Actúa como punto clave de contacto y enlace entre ejecutivos, empleados, clientes y otras partes interesadas.
Debe ser muy profesional, confiable y capaz de mantener la confidencialidad.
Responsabilidades del asistente ejecutivo
- Gestionar calendarios y horarios: Coordinar y programar citas, reuniones y eventos para ejecutivos. Asegúrese de que todos los materiales y recursos relacionados se preparan con antelación.
- Coordinar viajes: Organizar el viaje, incluido los vuelos, alojamiento en hoteles, transporte terrestre y visados. Proporcionar itinerarios detalladas y asegurarse de que todos los aspectos logísticos se gestionen con eficacia.
- Preparar y distribuir comunicaciones: Redactar, editar y corregir correspondencia, memorandos, reportes y presentaciones. Difundir información a las partes pertinentes en el momento oportuno.
- Mantener la información confidencial: Manejar documentos delicados y confidenciales, garantizando su correcto almacenamiento, acceso y eliminación. Ejercer discreción y profesionalidad en todas las interacciones y mantener la confidencialidad en todo momento.
- Realizar investigaciones y recopilar información: Reunir y compilar datos, reportes, y documentos de diversas fuentes. Elaborar resúmenes y análisis cuando se soliciten.
- Gestionar y priorizar las comunicaciones entrantes: Filtrar, responder y dirigir llamadas telefónicas y correos electrónicos. Filtrar y priorizar las solicitudes y consultas entrantes, garantizando respuestas oportunas.
- Coordinar y apoyar proyectos especiales: Ayudar en la planificación, organización y ejecución de proyectos, eventos e iniciativas especiales. Proporcionar apoyo logístico, incluida la coordinación de proveedores, materiales y recursos.
- Facilitar la comunicación interna y externa: Facilitar una comunicación eficaz entre ejecutivos y empleados, clientes, proveedores y otras partes interesadas. Servir de punto de contacto en contacto y transmitir mensajes con precisión y prontitud.
- Realizar tareas administrativas generales: Ayudar en las tareas administrativas cotidianas, como archivar, copiar, escanear e introducir datos. Mantener registros y archivos organizados.
Conocimientos necesarios
- Excelentes dotes de organización y gestión del tiempo, con capacidad para priorizar tareas y cumplir plazos.
- Gran capacidad de comunicación escrita y verbal, con una atención excepcional a los detalles y la gramática.
- Dominio de programas ofimáticos de productividad, como Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), y familiaridad con los sistemas de gestión de documentos.
- Capacidad para trabajar de forma independiente con una supervisión mínima, así como para colaborar en un entorno de equipo.
- Excepcionales dotes interpersonales, con capacidad para entablar relaciones con otras personas a todos los niveles de organización.
- Gran capacidad de resolución de problemas y pensamiento crítico, con una mentalidad proactiva y orientaa a la búsqueda de soluciones.
- Flexibilidad y capacidad de adaptación para gestionar prioridades cambiantes y trabajar eficazmente en un entorno acelerado.
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Alto nivel de profesionalismo, discreción y confidencialidad.
Cualificaciones requeridas
- Preferentemente egresado universitario con experiencia previa en roles administrativos o de asistente ejecutivo.
- Se prefiere una Lic. en empresas, administración o un campo relacionado, pero no es obligatorio.
- Capacidad demostrada para manejar información sensible y confidencial.
- Familiaridad con los equipos y procedimientos ofimáticos estándar.
- Sólidos conocimientos de los procedimientos administrativos y de oficina.
- Excelente gestión del tiempo y capacidad multitarea.
- Competencia en el uso de diversas herramientas de comunicación y colaboración, como videoconferencias, software de gestión de proyectos y plataformas de equipos virtuales.
Información:
Formación requerida: Lic. en empresas, administración o un campo relacionado, pero no es obligatorio.
Lugar de trabajo: Salta, Argentina.
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