Assistant Executive - #7499623

En la energía está nuestra razón de ser. En explorarla, descubrirla, producirla, transportarla y distribuirla, impulsando proyectos que contribuyen al desarrollo de los países de América Latina en los que operamos. Porque donde hay un desafío energético, está Tecpetrol.

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¿Qué buscamos?

Tecpetrol busca ASSISTANT EXECUTIVE para desempeñarse en nuestras operaciones en SALTA.

Buscamos sumar al equipo profesionales con orientación al cliente y actitud de servicio, proactividad, adaptación al cambio, capacidad de toma de decisión y de análisis, trabajo en equipo. Buenas relaciones interpersonales con distintos grupos de interés, habilidades de comunicación, negociación, manejo de conflicto. Organización y gestión de agenda, manejo de herramientas informáticas.
El Asistente Ejecutivo desempeñará un papel fundamental en la prestación de apoyo administrativo integral a los ejecutivos y altos directivos de una empresa u organización/ de la empresa, como así también de manera secundaria a la gestión y el orden de las oficinas de Alpha Lithium.
Este puesto requiere grandes dotes organizativas, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
Actúa como punto clave de contacto y enlace entre ejecutivos, empleados, clientes y otras partes interesadas.
Debe ser muy profesional, confiable y capaz de mantener la confidencialidad.

Responsabilidades del asistente ejecutivo

• Gestionar calendarios y horarios: Coordinar y programar citas, reuniones y eventos para ejecutivos. Asegúrese de que todos los materiales y recursos relacionados se preparan con antelación.
• Coordinar viajes: Organizar el viaje, incluido los vuelos, alojamiento en hoteles, transporte terrestre y visados. Proporcionar itinerarios detalladas y asegurarse de que todos los aspectos logísticos se gestionen con eficacia.
• Preparar y distribuir comunicaciones: Redactar, editar y corregir correspondencia, memorandos, reportes y presentaciones. Difundir información a las partes pertinentes en el momento oportuno.
• Mantener la información confidencial: Manejar documentos delicados y confidenciales, garantizando su correcto almacenamiento, acceso y eliminación. Ejercer discreción y profesionalidad en todas las interacciones y mantener la confidencialidad en todo momento.
• Realizar investigaciones y recopilar información: Reunir y compilar datos, reportes, y documentos de diversas fuentes. Elaborar resúmenes y análisis cuando se soliciten.
• Gestionar y priorizar las comunicaciones entrantes: Filtrar, responder y dirigir llamadas telefónicas y correos electrónicos. Filtrar y priorizar las solicitudes y consultas entrantes, garantizando respuestas oportunas.
• Coordinar y apoyar proyectos especiales: Ayudar en la planificación, organización y ejecución de proyectos, eventos e iniciativas especiales. Proporcionar apoyo logístico, incluida la coordinación de proveedores, materiales y recursos.
• Facilitar la comunicación interna y externa: Facilitar una comunicación eficaz entre ejecutivos y empleados, clientes, proveedores y otras partes interesadas. Servir de punto de contacto en contacto y transmitir mensajes con precisión y prontitud.
• Realizar tareas administrativas generales: Ayudar en las tareas administrativas cotidianas, como archivar, copiar, escanear e introducir datos. Mantener registros y archivos organizados.
  
  Conocimientos necesarios
• Excelentes dotes de organización y gestión del tiempo, con capacidad para priorizar tareas y cumplir plazos.
• Gran capacidad de comunicación escrita y verbal, con una atención excepcional a los detalles y la gramática.
• Dominio de programas ofimáticos de productividad, como Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), y familiaridad con los sistemas de gestión de documentos.
• Capacidad para trabajar de forma independiente con una supervisión mínima, así como para colaborar en un entorno de equipo.
• Excepcionales dotes interpersonales, con capacidad para entablar relaciones con otras personas a todos los niveles de organización.
• Gran capacidad de resolución de problemas y pensamiento crítico, con una mentalidad proactiva y orientaa a la búsqueda de soluciones.
• Flexibilidad y capacidad de adaptación para gestionar prioridades cambiantes y trabajar eficazmente en un entorno acelerado.
Alto nivel de profesionalismo, discreción y confidencialidad.

• Cualificaciones requeridas

• Preferentemente egresado universitario con experiencia previa en roles administrativos o de asistente ejecutivo.
• Se prefiere una Lic. en empresas, administración o un campo relacionado, pero no es obligatorio.
• Capacidad demostrada para manejar información sensible y confidencial.
• Familiaridad con los equipos y procedimientos ofimáticos estándar.
• Sólidos conocimientos de los procedimientos administrativos y de oficina.
• Excelente gestión del tiempo y capacidad multitarea.
• Competencia en el uso de diversas herramientas de comunicación y colaboración, como videoconferencias, software de gestión de proyectos y plataformas de equipos virtuales.

Información:

Formación requerida: Lic. en empresas, administración o un campo relacionado, pero no es obligatorio.

Lugar de trabajo: Salta, Argentina.